项目管理工具到底有什么用?
项目管理与工作中有太多事项需要计划、控制和管理,项目经理很容易迷失在这个过程中。所幸,市场上有各种各样的项目管理工具。 当一个项目经理想要一种便捷高效的管理方法,首先他应挑选一些适合自己的工具,这之中包括很多要点。我们找出有效的软件应具备的5大特点,下面以 CORNERSTONE 为例,它能够让我们围绕结果去做事情,达成事半功倍的效果。 一、风险管理 风险管理没有一个项目不存在风险。不可预见的情况会发生在发展的各个阶段。通常,不可预见的发展产生的是消极的影响,但是有时候也会出现积极影响。无论如何,不可预见的情况和风险影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等等。如果你从事一个长期而复杂的项目,风险管理这个功能是必须的。因此,为了避免不可预见的支出、项目占用时间太长、业绩质量下降,任何管理者都应提前计算所有风险。这个功能是你的项目管理工具必须要有的。 二、资源管理 资源管理是软件开发项目的一个组成部分。什么是资源?它们可以是物质(如设备)或者劳动力(你的团队),也可以是支出(每个资源的成本)。因此,当项目管理工具提供资源管理功能时,它是非常方便和有效的。这个功能的价值在于能够帮助项目管理人分配任务,还能计算支出。 每个项目经理在设置资源的时候都会考虑到成本问题,他会意识到整个项目的成本和各部分占用的资源是否恰当。因此,在软件开发过程中使用工具软件的资源管理功能是非常必要的。 三