使用TurboGate邮件网关进行邮件归档
企业邮件的使用已经越来越普及和深入了，每位员工的企业邮箱里都承载着重要的业务沟通记录和各类型的工作文档，专业的TurboMail邮件系统工程师建议所有的企业都应该上线邮件归档系统，对企业邮件系统的所有往来邮件（垃圾邮件与病毒邮件需除外）都进行归档备份，以备查询或者恢复的需要。 不少管理员还不清楚邮件归档和邮件备份的区别，认为已经对邮件数据进行了妥善的备份处理后，就能保证邮件数据的留存了，但殊不知邮件备份的漏洞很大。当职员在收到或者发出重要的邮件后，马上执行彻底删除，这些邮件就将不翼而飞，无法留存。因为邮件数据的备份通常是在固定的时间执行自动增量保存的，通常在非工作时间，只要用户在下次自动增量保存前对新邮件执行了彻底删除，这些邮件就将消失。 而且邮件数据备份是指对所有邮件文件进行基础的逐一另外保存，通常是eml格式，按照一定的规则按目录保存。当管理员需要紧急找到一份老邮件的时候，没有搜索服务，管理员需要手动找，很花时间。 邮件归档系统则是一套非常完善和易用的邮件数据存档系统： 1， 邮件归档系统是对所有的进出邮件（垃圾邮件与病毒邮件需除外）进行实时的存档，所以保证了邮件数据的完整留存，不会被删掉。邮件归档的功能设计是遵从塞班斯法案的要求来制定的，要求所有的历史邮件数据都在规定的年限内妥善留存。 2， TurboGate邮件归档系统提供搜索功能，可以快速找到邮件