Outlook大邮件归档转储办法
近日对outlook中的邮件进行了整理,6000多封邮件(收5000、发1000)转到Thunderbird占100M,压缩后占5M,并且很好的支持全文检索。 公司使用的是Exchange邮件服务器,要求员工使用Outlook。Outlook的基本功能还好,就是搜索功能一直不给力。由于开启了邮件存档,搜索时一直不能搜到我想要的(按标题、内容搜),被逼无奈只好按时间或发件人排序排序后一个个去过滤。 眼看着邮件数量突破5000封,Outlook归档文件夹已经达到1G。不得不处理一下了。 清理步骤: 清理大邮件:直接在Outlook中按邮件大小排序,找到明显不需要的邮件(如:比赛通知、活动通知等),删除之 清理附件:邮件占用空间基本肯定是由于附件大,邮件内嵌入的附件(主要就是图片)大。首先使用[OutlookAttachView](http://www.nirsoft.net/utils/outlook_attachment.html) 查看哪些邮件附件大,进行处理。 备份附件:使用 OutlookAttachView 显示所有的非内嵌附件,另存到固定目录,以备以后使用。备份完毕后删除所有非内嵌附件。 清理内嵌附件:一般情况下邮件内的图片都是为了美观,直接删除即可。(时间较长,可以在吃饭去之前全部选定删除,饭毕基本差不多了) Exchange的搜索功能比较难用