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Word习惯

梦想与她 提交于 2020-02-14 02:07:20
一、该死的,我又没有保存Word 新建文档后,不立刻码字,而是先保存文档,快捷键:Ctrl + S 在编写word的过程中,及时保存文档,随时按快捷键Ctrl + S 将word自动保存时间调整到更加保守的时间,如默认10分钟,可改为5分钟,这样就不会丢失5分钟以上的未保存工作。【操作:文件 -> 选项 -> 保存,修改间隔时间,并勾选“如果没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”】 二、保存错了怎么恢复之前的版本 如果还没有退出Word,可以使用ctrl+z或撤销键来恢复之前的操作 如果已经退出了Word,则无药可救,但我们之前可以做一些操作来保存备份文档。推荐启用Word自带的“始终创建备份副本”功能,用户在关闭Word文档时将自动创建该文档的备份文档,以备不时之需【操作:文件——选项——高级——找到“保存”区域,勾选始终创建副本】 文件名为“备份属于****.wbk”,wbk即Word back Word保存后即会生成备份文件,且与原始文件同目录,下一次打开时,该备份文件会被更新。 三、非打印字符 文字下方的红蓝色波浪线,红色表示拼写错误,蓝色表示语法错误 标题前出现的小黑点:段落标记 浅灰色小点或小方框(半角或全角空格),浅灰色箭头(制表符) 四、滥用的空格键 不能用空格键来实现居左,中,右对齐;应该使用段落中的对齐按钮 不能以敲两个空格来实现首行缩进,Tab键也不行