如何高效实现合同收付款和票据核对
企业老板会经常会问“我们还有多少合同应收款?我们还有多少合同应付款?”,财务老总会常关注“我们还有哪些合同还有款没收?哪些合同还未开票?”,业务人员会关注“我一共产生多少业绩,哪些客户的款还没收回来,欠多少?”。这些经营信息如果不清晰,会给企业的经营决策带来诸多困难。 繁琐复杂的票据管理 相信大部分公司都知道财务管理这个岗位的繁琐复杂 首先所有票据资料都需要人工整理分类 ,财务人员每天会接触到各种各样的表单、合同、支票、汇票以及种类繁多的发票,还要将财务产生的增值税专用发票、增值税普票和电子发票等一一区分开。 然后开始更加繁琐的手工录入 ,手动将这些票据上的重要信息一字一字录入电脑上的财务系统中。为了节约时间,不可能把所有信息全部录入,只能选择部分重要信息保存,丢失大量有巨大潜在价值的数据。发票数量过多时,还需要按着计算器算总额,一不小心按错又得重头算起。 最后还需要人工核对 ,录入的票据信息要和整理好的图像扫描一同存储在电脑系统中,以便于资料保存及查看,同时防止票据信息被改变。 传统的票据录入模式耗费了大量的人力物力,重复、繁琐、低效率的录入、核对、核销的工作量占据财务管理人员75%以上的精力 ,特别是大型公司,财务管理人员经常要处理海量的票据表单。 问题分析与对策 公司多个部门都需要管理项目的收付款,不可避免地出现每个部门一个合同台账