3 个电子邮件错误以及如何避免它们
自动化是美好的,但也不总是那样。确保你的电子邮件自动回复和抄送配置正确,这样你就不会浪费大家的时间。 在前几年,这个年度系列涵盖了单个的应用。今年,我们除了关注 2021 年的策略外,还将关注一体化解决方案。欢迎来到 2021 年 21 天生产力的第十七天。 好了,我们已经谈到了一些我们应该对电子邮件做的事情: 不要再把它当作即时通讯工具 、 优先处理事情 、 努力达到收件箱 0 新邮件 ,以及 有效过滤 。但哪些事情是我们不应该做的呢? 你真幸运 (Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0 ) 1、请不要对所有事情自动回复 邮件列表中总有些人,他们去度假了,并设置了一个“我在度假”的自动回复信息。然而,他们没有正确地设置,所以它对列表上的每一封邮件都会回复“我在度假”,直到管理员将其屏蔽或取消订阅。 我们都感受到了这种痛苦,我承认过去至少有一次,我就是那个人。 从我的错误中吸取教训,并确保你的自动回复器或假期信息对它们将回复谁和多久回复一次有限制。 这是一封真实的电子邮件 (Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0 ) 2、请不要抄送给所有人 我们都至少做过一次。我们需要发送邮件的人员众多,因此我们只需抄送他们 所有人 。有时这是有必要的,但大多数时候,它并不是。当然,你邀请每个人在庭院吃生日蛋糕,或者你的表姐要结婚了,或者公司刚拿到一个大客户,这都是好事