会议

你还在人工记录会议纪要吗?专业的都在用它了

独自空忆成欢 提交于 2019-11-28 07:47:44
  众所周知,会议是工作的核心组成部分,每天都要参加大大小小的会议,会议类型涵盖培训、研究、公司业务等事宜,可以说每一个会议都关乎到公司的利益,那么在会议管理这块,你使用的是传统管理模式还是现如今的智能管理模式呢?   说到智能,大家应该对智能家居不陌生了吧,你只需要用过手机APP或者其他系统,就可以自定义开关灯、升降窗帘、浴室的水温、冰箱的温度等等。在过往这些都需要你去逐个操作,但是物联网技术的出现,将这些操作都集成在了一个小小的系统当中,虽然小但是功能强大,很显然,智能会议管理系统也是如此。   传统管理模式下,人工登记会议信息,人工管理会议室,以及人工数据的统计,这些的操作不但耗时耗力,关键是效率还相当的低,所以智能会议管理系统就应声而出了,能够有一个系统来实现这些操作,互联网技术加持下的操作,直接就解决了那些的问题了。   用户只需要登录到Smart.WP 会议管理系统当中,首次登录将公司的组织架构、所在区域、人员信息等数据录入到系统当中,完成初步的操作之后,员工就可以通过该系统来进行智能化的会议预约等操作了。   员工登录账户之后,可以点击【我的会议】进行【预约会议】的操作,在该功能界面,可以看到当前所有办公室的使用情况,员工根据情况来选择合适的会议室、合适的时间召开所需要的会议即可,不用再前往行政登记信息、然后行政人员去每个会议室查看状态了。  

你用过会议管理系统吗?你知道它能解决什么问题吗

守給你的承諾、 提交于 2019-11-28 05:21:38
  智能会议讲了这么多年了,在一些大型公司内倒是经常可以看到,但对于中小型企业来说,它会考虑这东西是否实用呢?能比人工管理好到哪?它的一个费用怎样?我一个小公司能承担吗?这些都是需要考虑的,那么究竟啥是会议管理系统呢?   要知道什么叫会议管理系统,咱首先知道人工管理下的会议是种什么环境,当员工需要开会时,跑到前台询问登记,几点需要进行一个会议,此时前台还不确定哪间会议室是否有人,需要前往会议室进行确定,这可能造成一个打扰的情况,对于会议相关的数据得人工进行数据处理,一旦出错容易影响工作。   在这些传统会议管理情况下,每个步骤都需要大量的人力去进行,效率低不少,还很容易出错,那现在互联网这么发达,为何不使用会议管理平台来完成这些操作呢?有着这样的想法,会议管理系统就诞生了,目的就是用来提高公司 效率,节省成本的。   当会议管理系统出来之后,管理人员即可通过系统一键对会议相关的事情进行处理,参会人员也无需再跑来跑去的资讯会议相关的事宜了,直接在系统上进行相关操作即可。Smart.WP 会议管理系统就是这样一个会议管理平台。   管理人员第一次使用该平台时,需要进行一个注册的操作,将贵公司的一些相关信息填写上,确定信息无误之后,进行登录操作,之后一个较完整的会议管理系统就展示在面前了。   第一次登录使用的话,用户先点击【系统设置】,根据顺序依次完成【区域管理】-【组织架构】-