合同管理

众所周知，只要是一个正规企业就避免不了跟合同打交道。签合同的时候，供应商随笔一写，企业也没有认真去审合同，想着供应商也是老熟人，心里装着一个基本的“君子协议”，而结果如你所想，企业不重视合同，会导致合同中的一字之差决定企业自身的生死存亡。 合同管理作为大时代发展下的趋势，是企业必须精通的技能之一。而合同管理混乱化、无序化成为了当今企业对合同纸质化管理方面的头号难题。管理，重在细节。随着科技的迅猛发展，企业可考虑将合同管理智能化融入其中。 “智合同企业版”作为企业智能合同管理专家，自动分配合同管理模块、动态追踪合同履行进度、即时提醒履约风险预警，使企业的合同结构层次分明，一目了然。企业选择“智合同企业版”，使企业的生产经营与市场接轨，满足市场的重要，提高企业适应市场和参与市场竞争的能力，从而实现企业在履约过程中维护自身合同权益，提高企业经济效益。 来源： 51CTO 作者： 智合同 链接： https://blog.51cto.com/13976845/2463260

合同管理是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议，它的全过程是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。企业不仅要重视签订前的合同管理，更要重视签订后的管理。 企业在展开合同管理工作时，由于内部合同很多,导致具体执行进度和后期节点提醒混乱；而如果某个合同销售人员离职或跳槽, 合同后期将很难执行；再有，企业对于合同执行信息化力度不够, 无法做到企业内部信息流共享。 所以，企业有必要通过专业合同管理系统——“智合同企业版”来实现合同管理信息一体化。 “智合同企业版”通过引用人工智能技术结合法律大数据建立系统，同时支持移动端办公，使企业从管理层到员工共享合同信息，增加办公效率；对合同执行进度智能跟踪，实现一手掌握；将合同生命管理周期进行清晰化罗列与归档。 如此一来，企业中混乱的合同管理和执行问题被“智合同企业版”智能信息化的流程所代替, 避免了合同执行过程风险，有效提高企业管理水平。 来源： 51CTO 作者： 智合同 链接： https://blog.51cto.com/13976845/2480942

工程合同变更，是指施工承包合同依法成立后，在工程实施过程中，发包商和承包商依法通过协商对合同的内容进行修订或调整所达成的协议。 内容变更是工程合同的特点与难点 在实际管理过程中，工程合同变更一般分为总承包合同和分包合同的变更两种情况，分包合同的变更比总承包合同变更更频繁。 总承包合同往往采用固定总价合同，而分包合同采用的形式极其多样，有单价合同、固定总价合同等等，特别是电源工程建设等项目，总承包商收到分包商的合同联系单更是数百上千。 因此，在合同实施过程中，并不是所有的变更都可以作为合同变更的。 如某电厂合同中明确“在本合同有效期内由于国家规定的动态造价指数上涨……则对项目的投资总额进行调整”：“对于因不可抗力事件造成的影响，甲方和乙方将协商确定对工程价款和合同工期的调整”；对合同范围的变更，更是有专门的章节描述，对范围变更的定义、范围变更程序、价格的支付等等问题都有明确的条款。 影响工程合同变更的主要因素 工程合同变更一般有以下几个方面的原因： 1、业主新的变更指令，对建筑的新要求。比如业主有新的意图，业主修改项目计划、削减项目预算等。 2、由于设计人员、监理方人员、承包商事先没有很好地理解业主的意图，或设计的错误，导致图纸修改。 3、工程环境的变化，预定的工程条件不准确，要求实施方案或实施计划变更。 4、由于产生新技术和知识，有必要改变原设计、原实施方案或实施计划

工程合同变更，是指施工承包合同依法成立后，在工程实施过程中，发包商和承包商依法通过协商对合同的内容进行修订或调整所达成的协议。 内容变更是工程合同的特点与难点 在实际管理过程中，工程合同变更一般分为总承包合同和分包合同的变更两种情况，分包合同的变更比总承包合同变更更频繁。 总承包合同往往采用固定总价合同，而分包合同采用的形式极其多样，有单价合同、固定总价合同等等，特别是电源工程建设等项目，总承包商收到分包商的合同联系单更是数百上千。 因此，在合同实施过程中，并不是所有的变更都可以作为合同变更的。 如某电厂合同中明确“在本合同有效期内由于国家规定的动态造价指数上涨……则对项目的投资总额进行调整”：“对于因不可抗力事件造成的影响，甲方和乙方将协商确定对工程价款和合同工期的调整”；对合同范围的变更，更是有专门的章节描述，对范围变更的定义、范围变更程序、价格的支付等等问题都有明确的条款。 影响工程合同变更的主要因素 工程合同变更一般有以下几个方面的原因： 1、业主新的变更指令，对建筑的新要求。比如业主有新的意图，业主修改项目计划、削减项目预算等。 2、由于设计人员、监理方人员、承包商事先没有很好地理解业主的意图，或设计的错误，导致图纸修改。 3、工程环境的变化，预定的工程条件不准确，要求实施方案或实施计划变更。 4、由于产生新技术和知识，有必要改变原设计、原实施方案或实施计划

工程合同变更，是指施工承包合同依法成立后，在工程实施过程中，发包商和承包商依法通过协商对合同的内容进行修订或调整所达成的协议。 内容变更是工程合同的特点与难点 在实际管理过程中，工程合同变更一般分为总承包合同和分包合同的变更两种情况，分包合同的变更比总承包合同变更更频繁。 总承包合同往往采用固定总价合同，而分包合同采用的形式极其多样，有单价合同、固定总价合同等等，特别是电源工程建设等项目，总承包商收到分包商的合同联系单更是数百上千。 因此，在合同实施过程中，并不是所有的变更都可以作为合同变更的。 如某电厂合同中明确“在本合同有效期内由于国家规定的动态造价指数上涨……则对项目的投资总额进行调整”：“对于因不可抗力事件造成的影响，甲方和乙方将协商确定对工程价款和合同工期的调整”；对合同范围的变更，更是有专门的章节描述，对范围变更的定义、范围变更程序、价格的支付等等问题都有明确的条款。 影响工程合同变更的主要因素 工程合同变更一般有以下几个方面的原因： 1、业主新的变更指令，对建筑的新要求。比如业主有新的意图，业主修改项目计划、削减项目预算等。 2、由于设计人员、监理方人员、承包商事先没有很好地理解业主的意图，或设计的错误，导致图纸修改。 3、工程环境的变化，预定的工程条件不准确，要求实施方案或实施计划变更。 4、由于产生新技术和知识，有必要改变原设计、原实施方案或实施计划

工程合同变更，是指施工承包合同依法成立后，在工程实施过程中，发包商和承包商依法通过协商对合同的内容进行修订或调整所达成的协议。 内容变更是工程合同的特点与难点 在实际管理过程中，工程合同变更一般分为总承包合同和分包合同的变更两种情况，分包合同的变更比总承包合同变更更频繁。 总承包合同往往采用固定总价合同，而分包合同采用的形式极其多样，有单价合同、固定总价合同等等，特别是电源工程建设等项目，总承包商收到分包商的合同联系单更是数百上千。 因此，在合同实施过程中，并不是所有的变更都可以作为合同变更的。 如某电厂合同中明确“在本合同有效期内由于国家规定的动态造价指数上涨……则对项目的投资总额进行调整”：“对于因不可抗力事件造成的影响，甲方和乙方将协商确定对工程价款和合同工期的调整”；对合同范围的变更，更是有专门的章节描述，对范围变更的定义、范围变更程序、价格的支付等等问题都有明确的条款。 影响工程合同变更的主要因素 工程合同变更一般有以下几个方面的原因： 1、业主新的变更指令，对建筑的新要求。比如业主有新的意图，业主修改项目计划、削减项目预算等。 2、由于设计人员、监理方人员、承包商事先没有很好地理解业主的意图，或设计的错误，导致图纸修改。 3、工程环境的变化，预定的工程条件不准确，要求实施方案或实施计划变更。 4、由于产生新技术和知识，有必要改变原设计、原实施方案或实施计划

企业老板会经常会问“我们还有多少合同应收款?我们还有多少合同应付款?”,财务老总会常关注“我们还有哪些合同还有款没收?哪些合同还未开票?”,业务人员会关注“我一共产生多少业绩,哪些客户的款还没收回来,欠多少?”。这些经营信息如果不清晰,会给企业的经营决策带来诸多困难。 繁琐复杂的票据管理 相信大部分公司都知道财务管理这个岗位的繁琐复杂 首先所有票据资料都需要人工整理分类 ，财务人员每天会接触到各种各样的表单、合同、支票、汇票以及种类繁多的发票，还要将财务产生的增值税专用发票、增值税普票和电子发票等一一区分开。 然后开始更加繁琐的手工录入 ，手动将这些票据上的重要信息一字一字录入电脑上的财务系统中。为了节约时间，不可能把所有信息全部录入，只能选择部分重要信息保存，丢失大量有巨大潜在价值的数据。发票数量过多时，还需要按着计算器算总额，一不小心按错又得重头算起。 最后还需要人工核对 ，录入的票据信息要和整理好的图像扫描一同存储在电脑系统中，以便于资料保存及查看，同时防止票据信息被改变。 传统的票据录入模式耗费了大量的人力物力，重复、繁琐、低效率的录入、核对、核销的工作量占据财务管理人员75%以上的精力 ，特别是大型公司，财务管理人员经常要处理海量的票据表单。 问题分析与对策 公司多个部门都需要管理项目的收付款，不可避免地出现每个部门一个合同台账

合同管理指的是企业根据内部控制的要求，对合同立项、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同订立、合同履行、变更、终止、解除、纠纷处理、归档和检查等行为进行全过程管理的活动。由于目前企业内部管理分工日益精细化、职责日益明晰化，部分企业的财务人员很少参与合同管理，而合同管理人员也很少会考虑合同管理里的财务问题，这就导致了合同管理与财务管理的脱节，影响了企业的经营管理水平和经营业绩。 合同审批的五个阶段 1.送审： 合同送审，由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料，并在合同审批表中填写齐备后，办理报批手续。 相关合同送审前，必须详细填写合同审批表。 2.部门审核 承办部门负责人审核相关业务需求，签署审批意见。 若有需经部门会签的，应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料，交给其他部门负责人，由其签署意见后，再转法务审核。 相关需部门会签的，包括劳动合同类合同。 部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查，签署意见。若同意，转法务审核，若不同意，退回合同承办人。 3.法务审核 接到部门流转过来的合同审批表及合同草稿，法务着重对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查。 经法务审核无问题后的合同，由法务转管理层审核。 4.管理层审核 a.各业务直属（副）总裁对相关合同进行审核，并签署相关意见。 b.一般合同，由业务直属（副）总裁审核后，转总裁审批后即可。 c.重要合同

合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。合同管理的好坏直接反映一个企业的管理水平的好坏，给企业今后的生存与发展带来重要影响。 传统合同审批管理现状 随着企业快速发展，高效率办公成为每个企业应对信息化快速通道的先决条件。在这不断发展的快速通道上，现在很多企业的合同审批仍旧需经过多级呈递且流程冗杂、繁复，合同管理不规范等，合同审批和管理就成了这通道上的拦路虎。让我们来看看传统的合同审批现状吧。 1、对于部分企业来说，合同审批的上级一般有多个级别， 一份合同的审批需要多级别逐步递送 ，特别针对需要审批的文件比较多的情况下，这样使得 审批流程变得冗长 。 2、上级在外出差，不便于审批。特别是传统的纸质流程审批文件，存在着最大的问题是 无法实行异地审批 ，有时候需要审批合同，而领导却在异地出差开会，短时间无法不回来，这样的话，合同的审批就会被推迟。 3、 异地办公，审批合同需要快递发送回总部 ，获得总部的批准，一来一回比较耽误时间，影响效率。 4、 不能随时查看审批进度 ，业务谈成了，双方的合同签约至关重要。对方的工作效率快的话，免不了会询问合同审批的进展。企业内部的效率跟不上，必定会影响与对方的合作关系。 企业在实际合同审批流程中的需求分析 由于涉及到多个部门，在各部门审批合同时在审批单中填写一次合同信息。审批完毕后

“合同管理作为内控系统的重要内容，是医院完善内部控制体系，驱动管理体制变革，建立规范化管理格局的重要抓手。通过宜搭的数字化阳光内控管理系统，不仅能完善医院的内控体系，更能进一步提高精细化管理水平，提高员工办事效率。” ——杭州市一医院总会计师：郭莲 案例背景 杭州市一医院是杭州市属最大综合性三级甲等医院，也是浙江省首批通过三甲评审的医院之一。以前，杭州市一的内控流程审批环节主要通过线下纸质的方式进行，没有统一标准，也不便于后续管理。因此，医院急需一套线上系统来支持内控改革。 在接入宜搭后，依托宜搭平台的零代码 / 低代码开发能力和底层强大的云计算能力，业务人员无需关注性能和产品底层框架设计，用短短半个月的时间就完成了医院的内控管理升级。 新内控管理系统覆盖了医院的经济合同管理、预算、采购、审批、执行等方方面面，横跨院办、设备、信息、总务、采购中心、财务等部门，真正实现了合同信息的电子化登记存档、审批流程线上操作以及供应商的智能管理与合同预警管理。 方案架构 案例效果 预算管理 录入预算信息，包含预算类型、预算编号、预算项目、预算金额、预算原因、预算归口部门等信息，通过预算的状态，显示预算未执行、执行中、已执行，跟踪预算执行状态，同时记录预算变更信息，方便预算调整追溯，规范预算使用，控制风险。 采购管理 采购部门严格按照预算制执行采购任务，填写采购审批表，通过“三重一大”形成决议