gtd

那些GTD和PKM方法工具最受欢迎

戏子无情 提交于 2020-03-04 11:08:15
海量的知识和信息,我逐渐变成了工具控,喜欢不断地去发掘小众软件。今天再次自己已整理了一些经过无数试用后沉淀下来的工具进行一次新的梳理。 涉及到的工具类型分为三种: 纸笔记本 软件 网络工具 从 时间管理工具( GTD ) 、 知识管理工具( PKM ) 、 思维工具 三个方面去归拢。 GTD 采用笔记本和软件结合的方式,用随身携带的小笔记本进行任务收集、日程计划和周计划。对于如何规划这个小本,网上也有很多经验可参考,大家可以参考《Moleskine的GTD应用》。 对于工作任务通过软件的方式进行计划和管理,正在试用Thinking Rock,工具是一定要经过自己的试用才了解是否得心应手和适合自己。 另外对于要提醒的事件采用YNOTES电脑桌面报事贴,它有个很好的功能可以设置闹钟提示。 PKM 个人知识管理实在是一个庞大的工程,首先需要厘清管理的对象,即个人知识结构,比如我自己主要是通过:网络资源、纸书、工作积累,参加培训和讲座;那么结合上面两个方面主要采用以下工具组合: GOOGLE NOTEBOOK。 主要用于记录网络资源的笔记,从易用性和功能上可以满足需求,但这个工具界面的可读性存在一些不尽我意的地方,也有寻求替代的想法。 WIZ 为知管理器。 这个工具的集成性比较强,集通讯录、日志、日历、便签为一身。我目前使用到的功能是通讯录和日志两部分。日志里便可以进行更加详细的分类

OmniFocus Pro 3 for Mac(最强GTD时间管理工具) v3.6中文版

和自甴很熟 提交于 2020-03-01 09:48:28
OmniFocus Pro 3 for Mac是应用在Mac上的最强GTD时间管理工具,非常易于使用,通过Omnifocus的直观界面,您可以快速轻松地将操作列表转换为完善项目,重新评估优先级,标记任务,标记截止日期等。创建项目后,您可以添加子项目或并行项目,定义目标,添加截止日期等。 OmniFocus Pro 3 for Mac下载 https://www.macdown.com/mac/3414.html Omnifocus 3 for Mac新功能介绍 1、标签 “上下文”已被标签取代,您可以为任何项目分配多个标签。与上下文一样,您可以为标记指定“活动”,“暂挂”或“已删除”状态,以帮助您组织已标记的项目。 2、自定义透视图(PRO) 在OmniFocus 3中创建的透视图是根据过滤器规则构建的,允许多个标记选择,任何/所有/无分组等。添加后,可以拖动过滤规则进行重新排列。除了自定义图标外,现在还可以选择自定义色调颜色。 3、重复 现在有比OmniFocus 2更多的重复选项,以及一个新的Inspector UI,可以更轻松地找到重复的类型。现在可以为所有重复类型提供星期和日期间隔。 4、交错预测 它们现在显示为与您的操作交错的行,而不是在预测中封锁您的日历事件。您可以更好地了解当天何时应该完成任务。 5、预测标签(PRO) 在预测的视图选项中,您可以选择要在今天显示的标签

阅读《梦断代码》随笔(2)

孤街浪徒 提交于 2020-02-07 00:10:45
看到第六章中的“搞掂”一词,很疑惑,为什么不是“搞定”呢?百度了一下,看到了这样一种结果:“这一章出现了GTD,没想到这本书的产品chandler竟然与GTD也有关系,原来这个软件的UI设计师尹咪咪受到了戴维艾伦的Get Things Done书的影响,不过这里翻译为《搞掂》,而不是《搞定》,看来如果chandler早点发布,流行于世面上的GTD工具可能不会是omnifocus,而是chandler了。”果然知识的累计是异常重要的,这样就不至于在我读书时,脑子却处于“懵”的状态。 在第9章“方法”中IBM执行强制进度纪律的成功基于两条原则:(1)计划是强制性的(2)计划必须符合现实情况 ----“从底向上”,依据那些负责按计划执行的程序员的经验和知识而来,而不是“从顶至下”,靠管理者拍脑袋或对市场的期望而来。CMM这个沉重的软件开发成熟度模型在国内完全变了味,曾看着一个软件公司为了通过CMM4,编出一堆从来无人细看的厚厚的文档,CMM果然只重过程,而国内更把这种过程流于形式,通过CMM,只为了向用户抬高价码。TSP、PSP也看过,感觉相当繁琐,在国内都难于实行。2001年17位领军人物,提出了敏捷软件开发宣言,向这种笨重的CMM宣战,从此极限编程XP和SCRUM开始流行。Google让开发者把五分之一的时间花在个人项目上。这种管理方式在国内想都不敢想。 在第10章“工程师和艺术家

高效时间管理-介绍GTD

主宰稳场 提交于 2019-12-31 20:58:55
33   人说在IT公司没有不忙的。你会发现每天RTX要闪烁几十个对话框是再正常不过的事情。可能你正 好在写一个ppt,同时领导安排今天必须出一封邮件,刚在酝酿的时候突然还会有人电话催你开会,离开时刚好还有个朋友在QQ上请求帮忙找回密码,每天周而 复始,逢人遍说忙似乎成了流行的口头禅。你会发现,时间永远也不够用,每天永远都有着“做不完”的事情。带着和所有人共同的问题,我了解了时间管理的方法 论:GTD。下面我会带着一些自己的理解、更加直白的介绍一下GTD。   GTD就是Get Thing Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,David Allen这本书的中文名叫:《尽管去做》。GTD的核心理念概括一句话,就是:你必须记录下来你要做的事,然后整理安排自己一一去执行了。说起来简单, 做起来不容易,我们看一下GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。   先记住这五个原则的先后顺序。   一、人类的大脑很强大,能存储很多东西,但让一个成年人回忆起所有童年的事情,很难。与其让大脑存放了这么多信息,不如把信息从脑海里拿出来记在纸上, 让大脑释放出来去思考如何做一件成功的事。所以,GTD的第一步是 “收集” ,把所有在脑海里浮现的信息(任务, 想法, 项目等等)记录到随身携带的小本子上(或者任何适合你的工具),把你的工作从大脑里面清出来,记录在可以看到的地方

高效时间管理-介绍GTD

断了今生、忘了曾经 提交于 2019-12-31 20:58:35
人说在IT公司没有不忙的。你会发现每天RTX要闪烁几十个对话框是再正常不过的事情。可能你正好在写一个ppt,同时领导安排今天必须出一封邮件,刚在酝酿的时候突然还会有人电话催你开会,离开时刚好还有个朋友在QQ上请求帮忙找回密码,每天周而复始,逢人遍说忙似乎成了流行的口头禅。你会发现,时间永远也不够用,每天永远都有着“做不完”的事情。带着和所有人共同的问题,我了解了时间管理的方**:GTD。下面我会带着一些自己的理解、更加直白的介绍一下GTD。   GTD就是Get Thing Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,David Allen这本书的中文名叫:《尽管去做》。GTD的核心理念概括一句话,就是:你必须记录下来你要做的事,然后整理安排自己一一去执行了。说起来简单,做起来不容易,我们看一下GTD的五个核心原则是: 收集、整理、组织、回顾、执行 。 先记住这五个原则的先后顺序。   一、人类的大脑很强大,能存储很多东西,但让一个成年人回忆起所有童年的事情,很难。与其让大脑存放了这么多信息,不如把信息从脑海里拿出来记在纸上, 让大脑释放出来去思考如何做一件成功的事。所以,GTD的第一步是“收集”,把所有在脑海里浮现的信息(任务, 想法, 项目等等)记录到随身携带的小本子上(或者任何适合你的工具),把你的工作从大脑里面清出来,记录在可以看到的地方。GTD把这个叫做“收集箱”。

规划自己的生活,从使用GTD时间管理法开始

旧城冷巷雨未停 提交于 2019-12-21 09:09:59
前言   为了不再浪费时间,不在茫然度过每一天,我为自己应用了GTD时间管理法,之前并不知道这种方法,实际和我自己定制的也差不太多,下面说说这个方法。 一、GTD时间管理   时间管理法有很多,而GTD(Getting Things Done)是其中最行之有效且最受欢迎的一种。它的名字翻译过来就是“把事情做完”,而GTD的核心概念就是“通过记录的方式把头脑中的各种待办事情移出来,然后整理安排规划之后再去执行”。 1、收集   人的大脑资源有限,虽说还有很大一部分没有被开发,但实际应用同时负责存储和思考两项任务的话,很多事慢慢也会被淡忘,而且总是去回忆某件事情或者某个想法、某个灵感会很不爽,把这些待处理的事情全部收集记录下来,腾空大脑,使大脑只负责思考。 2、整理   只有及时处理收集到的信息,对信息及时做出取舍决定和归纳分类,才能避免信息堆积及碎片化,处理信息时采用“两分钟法则”和“四象限法则”,两分钟法则就是如果一件事可以在两分钟内解决,则无论是何种事情都马上着手处理,如果不能则利用四象限法进行分类,四象限法就是把工作按照重要和紧急两个程度划分成:很紧急很重要、很紧急不重要、不紧急很重要、不紧急不重要。 3、计划   整理完收集到的信息后,对信息指定完成计划,也可以设定每日、每周、每月、每年需要完成的重大事件作为计划。每天要做的事情采用“三只青蛙理论”

Outlook 2011: Adding some messages to “Waiting for reply” folder

牧云@^-^@ 提交于 2019-12-13 05:01:32
问题 My use case is that I want to track for responses on some messages I write. My methodology now is to wait for the message to be sent the move it from the sent folder to the "Waiting for reply" folder which I go over periodically. I'm looking for a way to automate this. Best would be if I press a key which makes Outlook both send the message and put it in the Waiting folder. E.g., by using an applescript. Alternatively, I thought that pressing a key will add me as BCC, and also add a " WF "

Python classes for simple GTD app

此生再无相见时 提交于 2019-12-06 12:13:29
问题 I'm trying to code a very rudimentary GTD app for myself, not only to get organized, but to get better at coding and get better at Python. I'm having a bit of trouble with the classes however. Here are the classes I have so far: class Project: def __init__(self, name, actions=[]): self.name = name self.actions = actions def add(self, action): self.actions.append(action) class Action: def __init__(self, do='', context=''): self.do = do self.context = context Each project has actions to it,

org-capture and time clocking misbehaving

…衆ロ難τιáo~ 提交于 2019-12-04 21:05:51
问题 I am sure some of you may have gathered (from my recent barrage of questions) that I am setting up org-mode on emacs and walking through Brent Hansen's impressive org set up. He is a clocking fanatic, and I like a lot of the stuff he does to track time spent on projects. I (think) haven't messed up in setting things up, but whenever I try to clock in our out of a task I get an error with a lot of gibberish (reported below). I've tried to see if there are some patterns to how the error emerges

Python classes for simple GTD app

笑着哭i 提交于 2019-12-04 17:06:39
I'm trying to code a very rudimentary GTD app for myself, not only to get organized, but to get better at coding and get better at Python. I'm having a bit of trouble with the classes however. Here are the classes I have so far: class Project: def __init__(self, name, actions=[]): self.name = name self.actions = actions def add(self, action): self.actions.append(action) class Action: def __init__(self, do='', context=''): self.do = do self.context = context Each project has actions to it, however I want to make it so that projects can also consist of other projects. Say daily I wanted to print