电子档案

很多用户每天都要处理大量传入的文档，比如，律师要处理案例和客户的成千上万个文档页面，这些案例文档经常几乎同时出现，要么就是接踵而至，文档附件需快速制作，工作才能得以开始。怎样才能以最快的方式为各种文档的图像文件创建便利档案呢？有了 ABBYY FineReader 12 OCR文字识别软件，只需三步就可以实现这一点。 步骤一：选择适当的图像处理设置—取消勾选自动页面处理选项（点击工具>选项）； 如果文档是拍摄的，自动检测页面边缘和漂白背景可能会被激活（图中绿色边框标示）。 然后，在保存/PDF选项卡下面，选择保存模式为仅页面图像，图像设置分辨率为300dpi。 步骤二：扫描或从相机下载照片； 若要快速获取文档图像，使用支持自动加料器或数码相机的扫描仪： 1、所有文档都可以使用扫描按钮扫描到FineReader； 2、如果文档是用相机拍摄的，点击打开 ，在打开的窗口中选择所有照片文档文件，然后点击打开，几秒钟后这些照片文件将出现在FineReader窗口中。 步骤三：将文档保存为单独的PDF文件。 在左边窗口中点击第一个文档的第一页图标将其选中。 如果想从文档中使用一些文本命名结果文件，比如标题或副标题，现在是使用快速片段复制功能将其复制到剪贴板的最佳时期： 1、利用鼠标加亮需要的词组，然后点击复制按钮（加亮区域上面按钮行最最左边那个）； 2、接着，滚动页面找到第一个文档的最后一页