用蜘蛛表格处理财务管理问题的好处
自动化审批流程对财务部门工作效率的提升，企业管理者是有目共睹的。办公自动化也成为了企业各部门所追求的目标。但事实上，大部分公司只对财务管理流程中的某一部分进行数字化处理，而其余部分则让团队成员以纸质化，本地文档的形式手动处理，办公自动化程度仍然较低。 公司财务管理遇到的问题 财务管理人员每天的工作就是和三张报表打交道：资产负债表、现金流量表和利润表。从此可以看出，财务管理人员的日常工作经常需要面对各项数据。 根据蜘蛛表格对几千家客户需求的了解，我们发现众多目前财务管理普遍存在以下几个问题： 过分依赖纸张作为处理工具，耗费大量处理时间，降低工作效率 复杂的手动流程导致职责模糊，数据审批进度缓慢 现有管理方式无法自动生成直观的财务报表，花费大量时间研究支出 没有流程化管理系统，财务管理人员需要人工处理重复的常规工作 财务管理解决方案主要包含的内容 为此，蜘蛛表格与多家客户展开了深入的沟通，我们发现财务系统管理解决方案需要包含以下三类： 1、票据合同管理 【开票申请】：记录开票的日期、合同金额、发票号和收款日期等，方便后期查看 【合同管理】：记录合同的签订日期、金额、起止日期，还可以上传合同的扫描件 2、报销管理 【报销申请】：填写报销的日期、金额和报销人的信息等，附上需要报销的发票，设计报销申请的审批流程 【报销类别】：记录报销的类别，包括住宿费、车费等 3、财务收支管理