如何利用Zotero去整理文献

匿名 (未验证) 提交于 2019-12-03 00:08:02

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Zotero的功能很强大,不只是可以用于管理论文,也可以当做一种资料的收集箱。如网页,PPT,甚至是视频。

注:我的建议,大部分的情况还是把Zotero作为一款文件管理,不包括网页整理,因为每次打开网页前还需要打开这款软件,操作和管理成本太高。电子图书等mobi(epub)格式文件,可以通过坚果云保持在云端,方便与移动设备的同步。

有的时候可能我们只有一篇论文的名称而没有对应的pdf,这时可以直接右键文件,选择-【找到可用的pdf】就可以自动生成论文了。

在大部分情况下,我们会从网上下载好论文放在文件夹中,然后就不管了,每次阅读或者找起来的时候就会很头痛,如下面这种情况

这个时候利用Zotero里面的论文Copy备份功能完美解决这个问题
(以下是动图,右键在新标签页打开查看)

勾选【工具】-【Zotfile Preference】-【attach stored copy of files】

注:这步的意思是当你的文件导入到Zotero后,Zotero会自动的把你的论文放在默认文件夹下(默认是./Zotero/storage),之后你就可以大胆地清空你的论文的文件夹。

Zotero有个非常好的优点,当你导入一个文件时,会自动识别并生成一个父目录

一般来说,直接拖动PDF到Zotero,软件会帮你自动生成父条目,如果没有生成,也可以右键文件-【重新抓取PDF的元数据】

当然也会遇到以下的情况,尤其是对中文论文文献支持不是很好。

  • 第一步:打开文献,查看中文标题:如打开之前无法完成加载的文件(02-2019-01-046.pdf)
  • 第二步:打开知网国际版或Google学术

注:Zotero毕竟是国外的软件,对国际版的论文检索网站,插件才可以识别。

  • 注:Zotero毕竟是国外的软件,对国际版的论文检索网站,插件才可以识别。

这个时候,文献条目就被导入到Zotero软件中了(右侧可以查看详细的信息)

  • 最后合并附件和条目,并利用插件可以快速Rename文件

注:对于中文文献多做一步,Zotero默认只显示作者的last name,在中文则直接显示的姓,为了方便阅读可以进一步调整和修改,如下:

【1】https://www.douban.com/group/topic/116308757/

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